Jak rozpocząć działalność gospodarczą? Założenie firmy przysparza coraz mniej problemów, jednak wciąż przyszły przedsiębiorca może czuć się zagubiony w gąszczu przepisów, terminów i papierów. Mamy nadzieję, że niniejszy krótki przewodnik ułatwi Państwu podjęcie własnej działalności gospodarczej.

REJESTRACJA FIRMY W URZĘDZIE MIASTA

Osoby fizyczne i wspólnicy spółek cywilnych, mający zamiar założyć działalność gospodarczą muszą złożyć zgłoszenie o wpis do ewidencji działalności gospodarczej w
Urzędzie Miasta, Wydział Działalności Gospodarczej.

Informacje wymagane przy zgłaszaniu działalności gospodarczej:
- imię i nazwisko przedsiębiorcy
- nazwę firmy (nieobowiązkowo)
- nr ewidencyjny PESEL przedsiębiorcy, o ile taki posiada
- adres zamieszkania przedsiębiorcy
- adres siedziby firmy
- rodzaj działalności określony zgodnie z symbolami Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD)
- miejsce/a wykonywania działalności
- datę rozpoczęcia działalności (warto pamiętać, że od tego dnia obejmują przedsiębiorcę wszystkie procedury prawno - podatkowe i księgowe).

Dokumenty dodatkowe
- dowód osobisty;
- opłata do ewidencji działalności gospodarczej w wysokości 100 zł (na konto Urzędu Miasta bądź Gminy). W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej w formie spółki cywilnej, zgłoszenia do ewidencji dokonuje każdy ze wspólników z osobna - każdy też wnosi osobno opłatę. Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wydawane jest maksymalnie w ciągu 14 dni.

W niektórych miastach firmę można zarejestrować także on-line.

Koszty
- wpis do ewidencji działalności gospodarczej - 100 zł
- zmiany do wpisu - 50 zł
- wpis do KRS-opłata sądowa - 1000 zł
- ogłoszenie w Monitorze Sądowym-opłata sądowa - 500 zł
- zmiany do wpisu - 400 zł
- opłata sądowa - 250 zł

NUMER STATYSTYCZNY REGON

W ciągu 14 dni od momentu uzyskania wpisu do rejestru działalności gospodarczej należy wystąpić o wpis do Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej.Numer Regon jest potrzebny w wielu urzędach oraz przy rozliczeniach.

Wniosek o wpis wypełnia się na formularzu Wniosku RG-1 podając:
- nazwę i adres siedziby, a w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą - dodatkowo nazwisko i imiona oraz miejsce zamieszkania i identyfikator systemu ewidencji ludności PESEL,
- formę prawno - organizacyjną (osoba fizyczna, spółka cywilna),
- stan aktywności prawnej i ekonomicznej,
- wykonywaną działalność, w tym rodzaj głównej działalności,
- datę powstania, rozpoczęcia, zawieszenia i zakończenia działalności,
- nazwę organu rejestrowego lub ewidencyjnego, nazwę rejestru (ewidencji) i nadany przez ten organ numer (np. numer ewidencyjny zaświadczenia o wpisie do ewidencji nadany w Urzędzie Miasta).
Wraz z wnioskiem RG-1składamy także kserokopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (oryginał dokumentu do wglądu), niezbędny jest też dowód osobisty.
Urząd Statystyczny wydaje zaświadczenie o numerze REGON zwykle w dniu złożenia wniosku, nie później jednak niż w ciągu 14 dni.
Zgłoszenia do Urzędu Statystycznego można dokonać również listem poleconym. W tej sytuacji Urząd Statystyczny odeśle zaświadczenie o nadanym numerze REGON tą samą drogą. W przypadku spółki cywilnej REGON nadawany jest samej spółce, a nie każdemu ze wspólników z osobna.

  WYROBIENIE PIECZĄTKI

Niezbędna jest także pieczątka firmowa, która powinna zawierać:
- nazwę firmy (imię i nazwisko osoby fizycznej oraz nazwę firmy),
- dane teleadresowe siedziby firmy,
- numer NIP,
- numer REGON.

Koszt
Wyrobienie pieczątki to koszt w granicach 30-50 zł.

  ZAŁOŻENIE KONTA BANKOWEGO

Przy zakładaniu działalności gospodarczej istnieje obowiązek posiadania firmowego rachunku bankowego. Obowiązkowe jest także powiadomienie odpowiednich organów o wszelkich zmianach dotyczących rachunku bankowego przedsiębiorstwa w terminie najdalej 14 dni od daty ich powstania.

Konto bankowe służy między innymi do:
- dokonywania płatności na rzecz Urzędu Skarbowego
- dokonywania płatności na rzecz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
- dokonywania lub przyjmowania płatności związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą

Większość banków wymaga dołączenia do wniosku o otwarcie rachunku różnych dokumentów, w tym:
- dowodu osobistego,
- kserokopii zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wraz z oryginałem do wglądu),
- kserokopii zaświadczenia o nadaniu numeru REGON i numeru NIP (wraz z oryginałami do wglądu).

  URZĄD SKARBOWY

W odpowiednim Urzędzie Skarbowym (w zależności od miejsca zamieszkania – osoby fizyczne, adresu siedziby – spółki cywilne) należy:
- dokonać rejestracji (NIP);
- wybrać formę opodatkowania (uiszczania podatku dochodowego):
- zrejestrować się na potrzeby podatku VAT. (formularz rejestracji VAT-R)

Koszty
Potwierdzenie zgłoszenia rejestracji VAT-R - opłata skarbowa 152 zł.
O prawie wyboru formy opodatkowania decyduje charakter działalności, jaką podmiot zamierza prowadzić. Wyboru dokonuje się za pomocą specjalnych formularzy.

  ZUS

Rozpoczynający działalność gospodarczą podlega obowiązkowym ubezpieczeniom:
- emerytalnemu
- rentowemu
- wypadkowemu
- zdrowotnemu
- dodatkowo opłacanie składki na Fundusz Pracy
- dobrowolne ubezpieczenie - ubezpieczenie chorobowe.

Przedsiębiorca ma 7 dni, od dnia rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej, na zgłoszenie się do Inspektoratu ZUS (odpowiadającego adresowi zamieszkania przedsiębiorcy). Na pracodawcy ciąży także obowiązek zgłoszenia do ZUS pracowników do ubezpieczenia w terminie 7dni od daty zawarcia z pracownikiem umowy o pracę.

Koszty

Formularze zgłoszenia firmy w ZUS

- ZUS ZFA (zgłoszenie płatnika składek - osoby fizycznej) - zgłoszenie firmy
- ZUS ZPA (zgłoszenie płatnika składek - spółki cywilnej)
- ZUS ZUA (zgłoszenie do ubezpieczenia osoby ubezpieczonej) - dotyczy sytuacji, w której poza prowadzeniem firmy podatnik nie będzie uzyskiwał dochodów w inny sposób; dotyczy również wszystkich pracowników bez względu na to, czy uzyskują dochody w inny sposób, czy nie
- ZUS ZZA (zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego) - dotyczy sytuacji, gdy poza prowadzeniem firmy przedsiębiorca uzyskuje dochody w inny sposób, np. wykonuje pracę, za którą otrzymuje płacę w wysokości minimalnego wynagrodzenia lub wyższą; można je uzyskać w oddziale ZUS.

Terminy:
- jeśli zatrudnia się pracowników, należy wpłacic składki na ubezpieczenia społeczne i złożyć dokumenty rozliczeniowe do 10 dnia następnego miesiąca, po kolejnym miesiącu działalności;
- jeśli nie zatrudnia sie pracowników rozlicza się z ZUS do 15 dnia następnego miesiąca po miesiącu zatrudnienia.

Dokumenty:
- dowód osobisty
- zaświadczenie potwierdzające wpis do ewidencji (numer oraz organ prowadzący rejestr przedsiębiorców)
- numer NIP (kserokopię, oryginał dokumentu do wglądu)
- numer REGON (kserokopię, oryginał dokumentu do wglądu)
- numer rachunku bankowego firmy
- w przypadku zatrudniania pracowników - dane osobowe pracowników, obejmujące numery PESEL i NIP.

Kwoty składek na ubezpieczenie społeczne odprowadzanych przez przedsiębiorcę - stanowią procent od dochodów, ale zadeklarowany jako podstawa do obliczenia składki dochód nie może być mniejszy, niż 60% średniego wynagrodzenia krajowego (wg GUS).

Początkujący przedsiębiorcy mają prawo skorzystania z możliwości odprowadzania niższych składek na ubezpieczenie społeczne.

  ZGŁOSZENIE DZIAŁALNOŚCI DO PAŃSTWOWEJ INSPEKCJI PRACY

Przedsiębiorca - pracodawca, w przypadku zatrudnienia pracownika lub pracowników, musi powiadomić na piśmie właściwego inspektora pracy Państwowej Inspekcji Pracy i właściwego państwowego inspektora sanitarnego o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności oraz liczbie pracowników w ciągu 30 dni od daty ich zatrudnienia.

Pracodawca jest także odpowiedzialny za zorganizowanie odpowiednich (zgodnych z przepisami) warunków pracy na terenie:
- zakładu pracy,
- obiektów budowlanych,
- w pomieszczeniach (w tym: na podłogach, ścianach, stropach, oknach i innych częściach oszklonych, schodach);
w zakresie:
- wyposażenie pomieszczeń i infrastrukturę towarzyszącą, czyli ogrzewanie, wentylację, oświetlenie, narzędzia i inne urządzenia techniczne,
- stanowisko pracy, maszyny,
- pomieszczenia i urządzenia socjalne oraz sanitarne.

Zatrudniając pracowników w ramach stosunku pracy, pracodawca zobowiązany jest do opłacania składek na Fundusz Gwarantowanych świadczeń Pracowniczych oraz składek na Fundusz Pracy. Zgłoszenia dokonuje się w Okręgowym Inspektoracie Pracy Państwowej Inspekcji Pracy.